মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সুমুহ রেজুলেশন করে  উপজেলা নির্বাহী অফিসারের নিকট পাঠানো হয় এবং  তা প্রকল্পের মাধ্যমে সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা হয়। সভার সকল সদস্য ও সদস্যাদের মতামত পোাষন করে অগ্রাধিকার পূর্ন প্রকল্প গুলি সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক উপজেলা নির্বাহী অফিসারের নিকট প্রেরন করা হয়। সভায় সকল সদস্য ও সদস্যা গন তাদের মতামত প্রকাশের পরিপূর্ন সুযোব পায় এবং তার এলাকার সমস্য ও রাস্তা ঘাট তৌরী করনের জন্য সমস্যা গুলি উপস্থাপন করে থাকে।